Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Wir dürfen Ihr IT-Dienstleister sein? Wunderbar! Bitte denken Sie aber an den AV-Vertrag.


Sie möchten IT-Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen? Das freut uns sehr.  Bitte denken Sie vorab daran, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO zu schließen (AV-Vertrag).

Als Firma dürfen Sie personenbezogene Daten (z.B. Mitarbeiternamen, E-Mail-Adressen, Nutzerdaten) nämlich nur an externe Stellen (Dritte) weitergeben, wenn es eine gesetzliche Grundlage hierfür gibt. Wenn wir als Auftragsverarbeiter für Sie agieren, gelten wir nach der DSGVO nicht mehr als „Dritte“ und die Datenweitergabe an uns ist legitim. Hierfür ist jedoch der Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich. Sonst greift diese Priveligierung nicht.

Um Sie dabei zu unterstützen, diesen Vertrag mit uns zu schließen, stellen wir Ihnen eine Vorlage bereit.

Sie müssen lediglich Ihren Firmennamen eintragen und unterschreiben. Schicken Sie uns das Dokument anschließend gerne als Scan an datenschutz@itm-gruppe.com.

Hinweis: Dieser zusätzliche Datenschutzvertrag ist gebunden an unsere Leistungsvereinbarung. Sollten Sie keine Leistungen mehr von uns beziehen, erlischt der AV-Vertrag automatisch.

Wenn Sie Fragen dazu haben, richten Sie diese gerne per E-Mail an datenschutz@itm-gruppe.com.

HIER können Sie die Vorlage herunterladen.

 

Zum weiteren Verständnis bzgl. der Auftragsverarbeitung

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (Art. 28 DSGVO) ist es die Pflicht eines jeden Verantwortlichen, mit Dienstleistern eine zusätzliche Vereinbarung zu treffen, wenn diese personenbezogene Daten von ihm erhalten / einsehen oder auf andere Art im Auftrag bzw. weisungsgebunden verarbeiten.

Wir als IT-Dienstleister sind ein klassisches Beispiel für solch einen „Auftragsverarbeiter“. Wir legen für Sie z.B. auf Grundlage Ihrer Weisung Nutzer an oder vergeben Berechtigungen. Sie als verantwortliche Stelle müssen uns daher offiziell verpflichten, bestimmte Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten einzuhalten. Dies erfüllen Sie mit der Schließung einer Vereinbarung zu Auftragsverarbeitung.